کسب و کار و حسابداری

به لطف تکنولوژی، دنیای پیرامون ما به سرعت در حال تغییر است و هدف از این تغییر، سرعت بخشیدن به انجام کارها و ساده شدن آنها است. این تغییرات به تمام صنایع و حوزه ها وارد شده و با استقبال مخاطبان خود مواجه شده است. پس زمان آن رسیده است که کم کم تکنولوژی های جدید در حسابداری را به عنوان جایگزین آنچه در حال استفاده است، انتخاب نماییم.

شاید عبارت حسابداری ابری و یا حسابداری آنلاین را بسیار شنیده باشید و یا حتی با معنا و مفهوم آن آشنا باشید. در اینجا قصد داریم به واسطه برشمردن مزیت های این نوع از حسابداری آن را تعریف کرده و بیشتر با راهکار ابری در نرم افزارهای حسابداری آشنا شویم.

نرم افزار حسابداری ابری چه مزیتی را برای کاربران خود به همراه دارد؟

در این بخش قبل از تعریف راهکار ابری در حسابداری برخی از ویژگی هایی که باعث صرفه جویی در زمان و هزینه کسب و کارها شده و دقت در حسابداری را افزایش می دهد، لیست می کنیم.

• دسترسی سریع و راحت به اطلاعات مالی کسب وکار

به طور کلی یکی از مهم ترین ویژگی های راهکار ابری این است که وابستگی به یک سیستم خاص را در دسترسی به اطلاعات حذف کرده است.

در مقابل، تنها راه استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایج در دنیای کسب وکاری امروز، نصب نرم افزار روی سیستم شخصی و دسترسی به اطلاعات از طریق همین سیستم است.

تصور کنید شما به عنوان مدیر شرکت و به اقتضای فعالیت شرکت مدام درگیر جلسات کاری مختلف هستید که هر لحظه ممکن است به داده ها و گزارش های مالی مختلفی در طول جلسه نیاز پیدا کنید. گاهی روند جلسه تعیین می کند که شما به چه اطلاعاتی نیاز دارید، در چنین شرایطی چه طور می توانید در کمترین زمان اطلاعات مد نظر را به دست آورید؟

گزارش های مالی مختلف مهم ترین ابزار برای تحلیل داده های مرتبط به کسب و کارها بوده و در نتیجه کیفیت و جامع بودن این اطلاعات در دقت تحلیل داده ها بسیار تاثیرگذار است. یکی از امکانات مهم نرم افزار حسابداری ابری همین ارائه گزارش ها و نمودارهای جامع و شفاف است که می تواند فرآیند تصمیم گیری را راحت تر نماید.

بسته به محیط و امکانات نرم افزار حسابداری ابری، می توانید گزارش های مختلفی براساس داده های ثبت شده دریافت کنید. بنابراین فاکتور مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری با راهکار ابری، امکاناتی است که برای ثبت داده ها در نظر گرفته شده است. زیرا بر اساس همین امکانات می توانید داده ها را فیلتر و گزارش های مختلفی از اطلاعات خود به دست آورید.

علاوه براین، می توان داشبورد مدیریتی شخصی سازی شده با توجه به نیازهای خود در دسترسی به اطلاعات و نوع گزارشات داشته باشید.